Die Ivy-Lee-Methode

In 3 einfachen Schritten zu mehr Struktur bei der tägliche Aufgabenplanung

Schon Johann Wolfgang von Goethe wusste: „Gegenüber der Fähigkeit, die Arbeit eines einzigen Tages sinnvoll zu ordnen, ist alles andere im Leben ein Kinderspiel“.

Der US-Berater Ivy Lee fand bereits Anfang des letzten Jahrhunderts eine wirksame Technik zur Tagesplanung: die nach ihm benannte Ivy-Lee-Methode:

  1. Schreiben Sie immer am Ende des Arbeitstages die 6 wichtigsten Dinge auf (Zettel oder in Outlook), die sie am nächsten Tag erledigen möchten.
  2. Nummerieren Sie dann diese 6 Dinge nach ihrer Wichtigkeit, wobei die Nr. 1 die wichtigste Aufgabe symbolisiert.
  3. Am nächsten Morgen nehmen Sie zuerst den Zettel oder die Aufgabe mit der Nummer 1 und kümmern sich solange darum, bis diese erledigt ist. Danach nehmen Sie sich die Nr. 2 vor, erledigen diese Aufgabe und dann ist Aufgabe Nr. 3 an der Reihe und so weiter.

Es ist kein Problem, wenn Sie nicht alle 6 Aufgaben erledigen können. Den / die wichtigsten Punkte haben Sie geschafft, die anderen müssen eben warten.

Beachten Sie:
Wenn Sie Ihre täglichen 6 Aufgaben nicht auf diese Art und Weise erledigen können, schaffen Sie es auch auf anderem Wege nicht.

Ohne System würden Sie weit mehr als dreimal so viel Zeit brauchen und hätten die Aufgaben nicht einmal in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit behandelt.

Probieren Sie es aus. Diese Arbeitstechnik ist eine der wenigen, die wirklich dauerhaft funktioniert und Sie enorm vorwärts bringt.

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